Umsetzungszeitraum
Die definierten Projektanforderungen werden in einem Zeitraum von 5 Monaten umgesetzt.
Innerhalb dieser 5 Monate gibt es min. einen ganztägigen Workshop pro Monat (aktuell geplant von 9:00 bis 16:00) an dem definierte Projektaufgaben abgearbeitet werden.
In verschiedenen Phasen des Projektes kann auch ein zweiter, oder ggf. dritter Workshop pro Monat abgehalten werden.
Während der gesamten Projektdauer werden aber nicht mehr als 8 Workshops durchgeführt.
Projektablauf
Zieldefinition
Gemeinsam mit dem Kunden wird in Form eines Projektauftrages das Ziel definiert. Die Zieldefinition muss eine klare Spezifikation von Inhalten und Nichtinhalten, sowie eine Risikoabschätzung mit absehbaren Gegenmassnahmen und einen klaren Terminplan enthalten.
Planung
Basierend auf der Zieldefinition wird ein Projektplan erstellt, der min. die Meilensteine
o Zieldefinition und Freigabe
o Wissenserarbeitung (wikitechnisch und organisatorisch)
o Installation und Implementierung
o Schulung und Dokumentation
o Projektreview und Freigabe
enthält.
Umsetzung
Die Umsetzung der einzelnen Projektschritte wird von den Elysion-Projektleitern in Absprache mit den Kunden geplant, begleitet und überwacht.
In individuellen Gesprächen und Gruppenarbeiten werden die unternehmens- und projektspezifischen Lösungen erarbeitet und umgesetzt.
Die Befähigung der Teilnehmer steht im Mittelpunkt, es wird angestrebt, dass die Projektteilnehmer während und nach Abschluss des Projektes eigenständig und ohne „versteckte, kostenpflichtige" weitere Betreuung mit den erarbeiteten Lösungen umgehen können.
Monitoring / Dokumentation
Für die Projektdauer wird ein Workshop-Wiki für die jeweiligen Teilnehmer eingerichtet, auf dem der Projektfortschritt verfolgt und die notwendige Dokumentation erstellt und abgelegt wird.
Dies ist im Sinne des Projektes und zum Austausch zwischen den Partnern sinnvoll. Der Zugriff ist über gängige Berechtigungssysteme geschützt, ein Schutz vor Datenmissbrauch sowie -verlust ist nach heutigem Stand der Technik garantiert.
Den Projektteilnehmern wird die aktuelle Sammlung von Wiki-Wissen der Hirschmann Automotive GmbH als Katalog zur Erstellung von Wissens-Auszügen zur Verfügung gestellt, die Online-Sammlungen der diversen Hersteller kann hier ebenfalls hinzugezogen werden.
Projektreview und -abschluss / Freigabe
In den einzelnen Workshops wird in Kurzreviews dem bisherigen Projektverlauf Raum gegeben. Dabei werden auch die definierten Meilensteine gemeinsam freigegeben.
Als Projektabschluss soll jeder Projektteilnehmer eine Präsentation der Ergebnisse und einen ersten „Erfahrungsbericht" mit „best practice" und „lessons learned" abgeben.
Daraufhin wird die endgültige Freigabe erteilt. |
