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berät Sie bei der Auswahl und der Einführung Ihres dynamischen Managementsystems, Ihrer kommunikativen Intranetlösung und allen anderen, topmodernen Lösungen auf Wiki Basis. Und dies, aufgrund der breiten und weitreichenden Erfahrungen auf diesem Gebiet, sowohl in organisatorischer als auch in technischer Hinsicht.

In ganztägigen Workshops, welche speziell für Sie oder wenn gewünscht, mit mehreren interessierten Unternehmen gemeinsam abgehalten werden, lernen Sie in ca. 5 Monaten das "Fliegen".

Hauptnutzen

Sie als teilnehmendes Unternehmen konzentrieren sich auf die Arbeit „am und im System".

Organisatorische und technische Hürden werden mit der Unterstützung der erfahrenen Projektleitung beseitigt.
Sie werden in Ihrem Unternehmen in kurzer Zeit, bei geringen Kosten einfach mehr bewegt haben.

Zusatznutzen

Der Austausch mit Gleichgesinnten, branchenunabhängig und frei von Konkurrenzdenken.
Barrierefreier Know-How Transfer auf verschiedensten Themengebieten.
Eine ständig wachsende und experimentierfreudige Community von Wikiusern die mit Rat und Tat zur Verfügung stehen.

Fachwissen

Profitieren Sie vom Fachwissen der Elysion Projektleitung, in der Einführung und Umsetzung von integrierten, dynamischen Managementsystemen (ISO 9001:2008, ISO 14001, ISO-TS 16949:2002,...) sowie dem praktischen Umgang mit Wissensmanagement und einem breiten Spektrum an IT-Wissen (Wiki, SAP, CAx, Office-Produkte, Hard- und Softwarekonfiguration).

Sachwissen

• Kommunikative Intranetlösungen mit Wiki im multinationalen Unternehmensumfeld
• Die Umsetzung und erfolgreiche Zertifizierung eines integrierten, dynamischen Managementsystems (ISO 9001:2000, ISO-TS 16949:2002, ISO 14001)
• Aufbau einer integrierten, intuitiven Wissensmanagementplattform
• Internetauftritt über Wiki (sehen Sie selbst!)

Methodenwissen

Die Projektleitung greift in der Wissensvermittlung auf fundierte Trainerausbildungen mit einer breiten Methodenpalette zu und fördert damit eine optimale Aufnahme sowie Umsetzung des erarbeiteten Wissens.

Umsetzungszeitraum

Die definierten Projektanforderungen werden in einem Zeitraum von 5 Monaten umgesetzt.
Innerhalb dieser 5 Monate gibt es min. einen ganztägigen Workshop pro Monat (aktuell geplant von 9:00 bis 16:00) an dem definierte Projektaufgaben abgearbeitet werden.
In verschiedenen Phasen des Projektes kann auch ein zweiter, oder ggf. dritter Workshop pro Monat abgehalten werden.
Während der gesamten Projektdauer werden aber nicht mehr als 8 Workshops durchgeführt.

Projektablauf

Zieldefinition
Gemeinsam mit dem Kunden wird in Form eines Projektauftrages das Ziel definiert. Die Zieldefinition muss eine klare Spezifikation von Inhalten und Nichtinhalten, sowie eine Risikoabschätzung mit absehbaren Gegenmassnahmen und einen klaren Terminplan enthalten.

Planung
Basierend auf der Zieldefinition wird ein Projektplan erstellt, der min. die Meilensteine
o Zieldefinition und Freigabe
o Wissenserarbeitung (wikitechnisch und organisatorisch)
o Installation und Implementierung
o Schulung und Dokumentation
o Projektreview und Freigabe
enthält.

Umsetzung
Die Umsetzung der einzelnen Projektschritte wird von den Elysion-Projektleitern in Absprache mit den Kunden geplant, begleitet und überwacht.
In individuellen Gesprächen und Gruppenarbeiten werden die unternehmens- und projektspezifischen Lösungen erarbeitet und umgesetzt.
Die Befähigung der Teilnehmer steht im Mittelpunkt, es wird angestrebt, dass die Projektteilnehmer während und nach Abschluss des Projektes eigenständig und ohne „versteckte, kostenpflichtige" weitere Betreuung mit den erarbeiteten Lösungen umgehen können.

Monitoring / Dokumentation
Für die Projektdauer wird ein Workshop-Wiki für die jeweiligen Teilnehmer eingerichtet, auf dem der Projektfortschritt verfolgt und die notwendige Dokumentation erstellt und abgelegt wird.
Dies ist im Sinne des Projektes und zum Austausch zwischen den Partnern sinnvoll. Der Zugriff ist über gängige Berechtigungssysteme geschützt, ein Schutz vor Datenmissbrauch sowie -verlust ist nach heutigem Stand der Technik garantiert.

Den Projektteilnehmern wird die aktuelle Sammlung von Wiki-Wissen der Hirschmann Automotive GmbH als Katalog zur Erstellung von Wissens-Auszügen zur Verfügung gestellt, die Online-Sammlungen der diversen Hersteller kann hier ebenfalls hinzugezogen werden.

Projektreview und -abschluss / Freigabe

In den einzelnen Workshops wird in Kurzreviews dem bisherigen Projektverlauf Raum gegeben. Dabei werden auch die definierten Meilensteine gemeinsam freigegeben.
Als Projektabschluss soll jeder Projektteilnehmer eine Präsentation der Ergebnisse und einen ersten „Erfahrungsbericht" mit „best practice" und „lessons learned" abgeben.
Daraufhin wird die endgültige Freigabe erteilt.

Verantwortlichkeiten

Die Elysion-Projektleitung fördert und fordert die jeweiligen Teilnehmer in Bezug auf Abarbeitung der gemeinsam definierten Aufgaben und trägt somit zur Zielerreichung aktiv bei. Von den Projektteilnehmern wird hier das Commitment zur aktiven Mitarbeit eingefordert.

Die Definition von Ansprechpartnern in organisatorischer Hinsicht (Wiki-Beauftragter), in IT-Fragen sowie das klare Commitment der obersten Führungsebene seitens der Projektteilnehmer ist erfahrungsgemäß unerlässlich.
Die Bereitstellung der in der Zielfinition festgelegten Ressourcen, sowohl in Form von Arbeitskräften als auch bei Hardware und Software, liegt ebenfalls in der kundenseitigen Verantwortung.

Schulung / Support

Unterstützung bei Präsentationen, Moderationen und Schulungen im Zuge des Projektes sind in der Projektleistung inbegriffen. Dabei wird in der Organisation und Umsetzung von Schulungen ebenso wie in wiki-technischer Hinsicht im Sinne eines positiven Projektverlaufes zugearbeitet.

Hard und Software

Als Wiki-Software Lösung wird seitens der Projektleitung das Atlassian-Confluence Wiki bevorzugt, da dies eine stabile Lösung mit der nötigen Seriösität und einem guten Service garantiert. Abgesehen davon können dazu umfangreiche Vorlagen, Tipps und Tricks weitergegeben werden, die bereits im Unternehmensumfeld Praxiserprobung fanden.

Wird eine andere Wiki-Software gewählt wird unsererseits die bestmögliche Unterstützung zugesichert, dieser Umfang sollte in der Zieldefinition allerdings spezifisch festgelegt werden.

Zu Übungszwecken oder um Installationszeiten vor Ort zu überbrücken kann seitens Elysion ein Wiki-Bereich auf dem hauseigenen Server unter gesicherten Bedingungen entgeltlich zur Verfügung gestellt werden.

Um etwas wirklich neu zu erdenken, kann man gar nicht verrückt genug sein!

Überzeugen Sie Ihre Geschäftsführung und Entscheidungsträger von diesem einfachen und günstigen Konzept und starten Sie in eine neue Ära der Systemdokumentation.
Mit vielen, bereits genannten, Vorteilen und mit einem unschlagbaren Preis/ Leistungsverhältnis.

Wie Sie das anpacken sollen?

Klare, überschaubare Lösungen mit definierten Zielvereinbarungen, kurze Projektzeiträume und ein faires Preis/ Leistungsangebot sind unsere Prämissen um Sie als Kunde zu begeistern.

Die Philosophie des Teilens prägt auch unsere Dienstleistungskultur.
Wir wollen Ihnen keine "versteckte" Langzeitberatung mit verschachtelten Verträgen und Klauseln "andrehen".

Wir haben auch mit unserem eigenen Wiki-Managementsystem sehr viel Know-how erarbeitet, das wir nun mit Ihnen teilen wollen.

Auf Basis der langjährigen Erfahrung unserer Projektleiter sowohl in der Einführung von zertifizierten Managementsystemen, als auch in der weiterführenden Organisation, Schulung und Pflege, aber auch bei der Kommunikation mit Zertifizierungsstellen und den damit verbundenen Aufgaben.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf!

Melden Sie sich über unser Kontaktformular, per e-mail oder einfach telefonisch bei unserem Hr. Samuel Neuhauser +43-664-9159682